Belediyemiz Meclisi, Başkanlık Makamının 28/03/2025 tarih ve 11815 sayılı çağrısı üzerine, 08.04.2025 Salı günü saat:16:00’te Kaynaşlı Belediyesi Toplantı Salonunda Belediye Başkanı olmadığından ve çoğunluk sağlandığından dolayı Meclis Başkan 1.Vekili Mehmet AYDIN  Başkanlığında ;

Yaşar ÇAPAR ( Katılmadı), Hasan BULUT,Sadık TERZİ, Mehmet AYDIN,Hakan ŞEKERCİ, Mesut DİK,Abdulkerim AKDOĞAN, Ayhan YALÇIN, Avni KARADENİZ, Oğuzhan OĞUZ, Murat Yılmaz  CANAZLAR, olmak üzere  belediye sekreteryasının telefon ile daveti üzere  katılımlarıyla toplandılar.

• Mehmet AYDIN (Meclis Başkan 1.Vekili): “Arkadaşlar; gündemimizin 1.Maddesi 2024 Yılı Faaliyet Raporunun Görüşülmesidir. Ancak gündem başlamadan önce Meclis üyemiz Hasan BULUT’un 2 adet önergesi vardır. Bu önergelerin meclisimizce görüşülmesini talep ediyorum.

Önerge 1- 2024 yılı İç Denetim Raporunun görüşülmesi.

Önerge 2- İhtisas Komisyonları ve Daimi Encümen seçiminin yapılması.

Önergeler okundu oylama yapıldı ve oy birliği ile gündem sonunda madde eklenerek görüşülmesine karar verildi.

• • Mehmet AYDIN (Meclis Başkan 1.Vekili)Arkadaşlar, 1.gündem maddesine devam ediyorum dedi;
• Gerekli görüşmeler yapıldı; 5393 sayılı kanunun 19.Maddesi gereği Faaliyet raporu normalde başkan tarafından okunur ya da okutulur denildi. Belediye Başkanı toplantıya katılmadığı için Faaliyet raporu  yazı işleri müdürlüğünce okundu.
  • Oylama yapılmadan Meclis Başkan 1.vekili Mehmet AYDIN gündemler bittikten sonra oylamaya geçilmesini teklif ediyorum dedi.
    • Oylama yapıldı ve 6 Kabul 4 Red oy ile gündemlerin sonunda görüşülmesine;

Meclisimizce oy çokluğuyla ile karar verildi.

• Mehmet AYDIN (Meclis Başkan 1.Vekili): “Arkadaşlar; gündem görüşmelerimiz bitti. Ancak gündemimizin  Maddesi 2025-24-a  gereği gündem sonuna bırakılan 2024 Yılı Faaliyet Raporunun Görüşülmesini başlıyorum.

Gerekli görüşmeler yapıldı ve oylama yapılarak;

Faaliyet raporu hakkında bazı meclis üyelerinin yeterli bilgiye sahip olmadıkları    izlenimleri oluştuğundan ve günün zamanının yetersiz olduğu için bu maddenin 11.04.2025 Cuma günü saat 16:00’da  2.Oturum olarak tekrar görüşülmek üzere ara verilmesine,

Meclisimizce oy birliği ile karar verildi.

11.04.2025 Cuma günü saat 16:00’da  2.Oturum;

Toplantıya Belediye Başkanı Efdal ALTUNDAL’da dahil olmak üzere ,Yaşar ÇAPAR , Hasan BULUT,Sadık TERZİ, Mehmet AYDIN,Hakan ŞEKERCİ, Mesut DİK,Abdulkerim AKDOĞAN, Ayhan YALÇIN, Avni KARADENİZ, Oğuzhan OĞUZ, Murat Yılmaz  CANAZLAR, olmak üzere  belediye sekreteryasının telefon ile daveti üzere  katılımlarıyla toplandılar.

• Mehmet AYDIN (Meclis Başkan 1.Vekili):

• • Arkadaşlar, 04.2025 tarihli 1 oturumun sonucu 2.oturuma sevki yapılan  2025-24-a-b nolu 2024 Yılı Faaliyet Raporunun meclis gündeminde görüşülmesine devam ediyorum;
• • Başkan faaliyet raporunu kendisi okudu ve oylama yapılmadan önce salonu üyelerin 5393 sayılı kanunun 56 maddesi gereği faaliyet raporunu meclise sundu ve 19.maddesi gereği oylama yapılmadan önce salonu terk edip oylamaya katılmadan dışarı çıktı.

Oylama yapıldı ve 11 meclis üyesinin oylarıyla 2024 Yılı Faaliyet Raporu;

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU

1-GENEL BİLGİ

Misyon ve Vizyon: Kaynaşlı Belediyemiz 1968 yılında Belediye olma teşebbüsüne geçmiş olup o günkü yasalara göre nüfusu 2000’e kadar olan yerlerin Belediye teşkilatı kurma hakkı bulunmaktaydı.

Kaynaşlı’nın nüfusu ise 1605 idi. Bu durum karşısında kendi başına Belediye kurması mümkün değildi. Ancak komşusu bulunan Çele Köyü ile birleşerek, 05 Mayıs 1969 tarihinde Belediye seçimleri yapılmak suretiyle “Kaynaşlı Belediyesi” adı altında hizmete başlamıştır.

09.12.1999 gün ve 23091 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 584 sayılı KHK uyarınca DÜZCE ilçesi İl statüsüne, Belde olan Kaynaşlı ise 20 Köy ve 7 Mahalle olarak ilçe statüsüne geçmiştir.

İdareye İlişkin Bilgiler:     

Belediye Birimleri ve Personel Durumu:

01- Yazı İşleri Müdürlüğü …………….. 1 müdür, 1 memur, 1 işçi, 3 şirket personeli

02- Mali Hizmetler Müdürlüğü………., 4 memur, 1 işçi, 1 şirket personeli

03- Fen İşleri Müdürlüğü………… 1 müdür, 5 şirket personeli

04- İmar ve Şehircilik Müdürlüğü …… 1 müdür, 2 memur, 1 sözleşmeli personel, 2 şirket personeli

05- Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü…..1 müdür, 2 memur, 4 şirket personeli

06- Temizlik Hizmetleri Birimi ………, 1 sözleşmeli, 9 şirket personeli

07- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ………. 1 müdür, 1 memur, 1 işçi, 3 şirket personeli

08- Zabıta Amirliği ……………………  1 komiser, 4 memur, 1 şirket personeli

09- İtfaiye Birimi …………………….  5 memur, 5 şirket personeli

10-Destek Hizmetleri Müdürlüğü………. 3 memur, 1 işçi, 20 şirket personeli

11- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü…1 müdür vekili olmak üzere; (asil müdür var)

29 memur, 4 işçi, 2 sözleşmeli personel ve 52 şirket personeli, TOPLAM:87 personelimiz, Belediyemizde hizmet vermektedir.

2024 yılı içinde belediyemizde kadrolu işçi olarak çalışan personellerden 7 işçi personel ve 1 geçici işçi personel emeklilik nedeniyle işten ayrılmıştır. Toplamda 8 personel işten ayrılmıştır.

2024 yılı içinde belediyemizde 1 memur personel emeklilik nedeniyle işten ayrılmıştır. Toplamda 1 personel işten ayrılmıştır.

2024 yılı içinde belediye şirketinde çalışan personellerden 2 şirket personeli emeklilik nedeniyle işten ayrılmış, 9 şirket personeli ise iş akdi feshedilmiş olup, toplamda 11 personel işten ayrılmıştır.

Mali Bilgiler;

• Memur, işçi ve sözleşmeli personel maaşları:795.697,32

• Memur, işçi ve sözleşmeli personel SGK primleri ve vergiler:397.226,06

• Memur, işçi ve sözleşmeli personel Kıdem ve İhbar tazminatları:065.400,44

• Şirket personeli maaşları:430.868,91

• Şirket personeli SGK primleri ve vergiler:667.808,81

• Şirket personeli Kıdem ve İhbar tazminatları:034.634,67

 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER     

A-Mali Bilgiler:

B- Performans Bilgileri:

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

1. Belediyemiz araç filosuna Çevre ve Şehircilik Bakanlığından Hidromek HMK 102S Alpha A5 Kazıcı Yükleyici iş makinası kazandırılmıştır.
2. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında 11.000 metrekare kilit parke taşı ile 2000 adet beton bordür mal alım işi ihalesi gerçekleştirilmiştir.
3. 200.000 litre motorin ile 5.000 litre benzin olmak üzere akaryakıt mal alım işi ihalesi gerçekleştirilmiştir.
4. Belediyemiz envanterinde bulunan araç ve iş makinelerinde kullanılmak üzere madeni yağ alım işi ihalesi gerçekleştirilmiştir.
5. Belediyemiz envanterine kayıtlı olan ekonomik ömrünü doldurmuş hurda belgesi çıkartılmış araç ve iş makinaların tespiti yapılarak, MKE (Makine Kimya Enstitüsü) teslimi yapılmıştır.

SU VE KANALİZASYON MÜDÜRLÜĞÜ

1. İlçemizin içme suyu dağıtım hatları, isale hatları ve su depoları yenilenmesiyle ilgili olan İlçemiz kesin projesi onaylanmış olup, yapım işinin gerçekleşmesi için daha önce SUKAP kapsamına alınan projemizin gerçekleşmesi konusunda İller Bankasına müracaatta bulunulmuştur.
2. İSKİ tarafından, atık su arıtma tesis inşaatı iş ve işlemleri İSKİ tarafından yürütülmektedir.
3. Kayıp kaçak sularının kontrol altına alınabilmesi için saha çalışmaları yapılmıştır.
4. Eskiköy Mahallesi kanalizasyon altyapı projeleri tamamlanmış olup, altyapı çalışmalarının gerçeklemesi için İLBANK malzeme alımının yapılabilmesi için nakdi yardım talebinde bulunulmuştur.
5. Merkez Mahallesi Necmettin Erbakan Caddesinde su ve kanalizasyon hattı çalışması yapılmıştır.
6. İlçemizdeki bütün mezarlıkların temizlikle ilgili iş ve işlemleri yapılmıştır.
7. Yaz aylarında haşere ile mücadele kapsamında ilaçlama çalışmaları sürdürülmüştür.
8. İlçemiz sınırları içerisinde bulunan dere yataklarının ve yan derelerinin temizliği yapılmıştır.
9. Belediye sınırları içerisinde kanalizasyon (yaklaşık 300 adet)  hatlarında meydana gelen tıkanma, taşma gibi problemler giderildi.
10. İlçemizde 50 adet rögar kapağı yenilendi.
11. İlçemizde mevsimsel değişikliklere önlem amaçlı Keçideresi su alma yapısı oluşturuldu.
12. Yıl içerisinde 200 adet galvaniz çöp konteyneri alınmış olup, deforme olanlarla değişimi yapılmıştır.
13. 2024 yılı içerisinde 324 adet normal su aboneliği yapılmıştır.
14. Yıl içerisinde 31 adet kanalizasyon bağlantısı yapılmıştır.
15. Yıl içerisinde 31 adet içme suyu bağlantısı yapılmıştır.
16. Bir yılda yaklaşık son üç  ay hariç 3 bin ton civarında katı atık toplanarak, DİKAP aracılığı ile düzenli depolama sahasına taşınmıştır.
17. 2024 yılı içerisinde 340 adet su patlağı tamiri yapılarak, kayıp-kaçağın önüne geçilmiştir.
18. Çele Mahallesi tepe mevkiinde 100 metre içme suyu şebeke hattı çekilmiştir.
19. Karaçalı Mahallesi Kahraman Sokakta 200 metre içme suyu şebeke hattı çekilmiştir.
20. Karaçalı Mahallesi 28. Sokağa 100 metre içme suyu şebeke hattı çekilmiştir.
21. Merkez Mahallesi Akyüz Sokağa 420 metre içme suyu şebeke hattı çekilmiştir.
22. Kumluca Mahallesi Turgut Özal Caddesine 800 metre içme suyu şebeke hattı çekilmiştir.
23. Merkez Mahallesi Necmettin Erbakan Caddesine 350 metre içme suyu şebeke hattı çekilmiştir.
24. Karaçalı Mahallesi Şekerci Sokağa 200 metre kadar kanalizasyon hattı döşenmiştir.
25. Karaçalı Mahallesi Yavuz Sokağa 200 metre kadar kanalizasyon hattı döşenmiştir.
26. Karaçalı Mahallesi  41. Sokağa 800 metre yeni içme suyu hattı döşendi.
27. Yıl içerisinde kanal açma ve vidanjör hizmetleri verildi.
28. Gırgın Çayırı Konaklamasız Orman Parkı Planı içerisine Kır Lokantası Yürüyüş Yolları otopark vb. işlemler plana işlenip ormana onaya gönderildi.
29. Toplamda 700 arızalı dijital sayaç mekanik sayaçlarla değiştirildi.
30. Altı dönemlik su endeksi yazılımı yapılarak raporlara geçirildi.
31. Ortalama 50 tane su sayacı patlak onarım işlemleri yapıldı.
32. Kaynaşlı Genelinde 280 Adet sayaçsız su kullanılan abonelerin tespitleri yapılarak mühürleme işlemleri yapıldı.
33. En az 150 aboneliği bulunmayan vatandaşlara abonelik işlemleri yapıldı.
34. Su aboneliği için online su ödeme talimatı Ziraat bankası üzerinden gerçekleştirildi.
35. En az 10 yere kamera kurulumu sistemleri yapıldı.
36. Mevcut yakıt tankı yer altına gömülerek sistem bağlantısı yapıldı. 2025 yılında faaliyete geçirilmesi planlanmaktadır.
37. 65 Yaş üstü Yaşlılık maaşı alan 19 vatandaşımıza su ücretlerinde % 50 indirim yapılmıştır.

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

• Karaçalı Mahallesi Millet Caddesi ile Karaçalı dersi arasında yer alan alanda Konut ve Ticari imarlı 4 adet adada 3194/18.madde uygulaması bitirildi ve tescil ettirildi.
• Üçköprü Köyü Yenidoğan Mevkiinde D-100 Karayoluna cepheli ve çoğunluğu sanayi imarlı olan Sanayi ve Ticari imarlı 4 adet adada 3194/18.madde uygulaması bitirildi ve tescil ettirildi.
• İlçe Pazaryeri yapmak üzere, imar planlarında çoğunluğu Pazaryeri kullanım amaçlı olan, Karaçalı Mahallesi 400 Ada 1 parselin kamulaştırma işlemi tamamlandı. Maliklerine paraları ödendi, tapu Belediye adına tescil ettirildi.
• Daha önce üçüncü etap TOKİ arazi temin çalışmalarının sonuna gelinen ve yer temini için Maliye hazinesine ait Sarıçökek Köyü 257 Ada 31 parselin imar değişikliği yapılan alanla ilgi olarak yapılan imar plan değişikliğine ilişkin mahkeme itirazları çözüme bağlandı. Konut yapımına hazır hale getirildi. Konu Toplu Konut İdaresi ile görüşülerek proje çalışmaları başlatıldı.
• Darıyeriyörükler Köyünde bulunan Belediyeye ait 147 Ada 28 parsel üzerinde, protokol ile, uluslararası yardım kuruluşunca yapılan toplam 7 blok ve 28 adet konuttan oluşan yapı grubunun, protokolde öngörülen 20 yıllık sürenin bitmesi ile, kat mülkiyet dosyası hazırlandı. Konutlar Belediye adına tescil ettirildi.
• Kat mülkiyet işlemleri tamamlanan, Belediyeye ait Darıyeriyörükler Köyü 147 Ada 28 parsel üzerinde yer alan 28 adet konutun değerleme işlemi tamamlandıktan sonra 2886 sayılı kanun uyarınca satış ihalesine çıkıldı. Ancak ihaleye katılım olmadığından satış gerçeklemedi.
• Şimşir Mahallesinde 3194 sayılı Kanunun 18. maddesi ile imar uygulaması yapılacağından onaylı imar plan altlıklarının uygunluğunu sağlanması için plan tadilat işlemine başlandı.
• Merkez ve Kumluca Mahallelerinin D-100 Karayolunun kuzeyinde kalan kısımlarında 3194 sayılı kanunun 18. Madde uygulaması yapılacağından mevcut planın elden geçirilmesi amaçlı olarak tadilat çalışmalarına başlandı. Belli olgunluğa getirildi. D-100 Karayolu kenarındaki mülkiyeti Karayollarına ait olan ancak fiiliyatta Belediyemizce kullanılan yan yolların “toplayıcı yol” olarak protokolle Belediyemize devrine ilişkin çalışmalara başlandı.
• Çele Mahallelerinin D-100 Karayolunun kuzeyinde kalan kısımlarında 3194 sayılı kanunun 18. maddesi çalışması yapılacağından mevcut planın elden geçirilmesi amaçlı olarak tadilat çalışmalarına başlandı. Belli olgunluğa getirildi.
• Belediyenin Mülkünde bulunan bazı taşınmazların Belediyenin maliyeye olan vergi borçlarına mahsuben Hazineye devri yapıldı. Toplam 800.000 TL vergi borcu mahsup edildi.
• DSİ tarafından Belediye Hizmet Alanımız genelinde yapılmakta olan dere ıslahları için yerine göre; kurum ve yüklenici firma ile teknik çalışma, plan tadilatları, geçiş güzergahlarındaki mülkiyet sahiplerinden muvafakat alınması gibi çalışmalar müştereken yürütüldü. Yürütülmeye devam ediliyor.
• Merkez Mahallesi, Dereboğaz Mevkiinde yer alan Afete Maruz Bölge kararının kısmen/tamamen kaldırılması için AFAD ve DSİ nezdinde çalışma yapıldı. Ancak DSİ tarafından verilen plan görüşünde dere yaklaşma mesafelerinin, çalışmanın amacı akim kalması nedeniyle çalışma durduruldu.
• Belediyemize komşu köylerin kısmen ya da tamamen Belediyemize geçişleri/bağlanmaları için gerekli iş ve işlemler hakkında ilgili köy muhtarlarına/ köy sakinlerine teknik destek verildi.
• Gerek 3194 sayılı Kanunun 18. maddesi ile imar uygulamasına ve gerekse meri imar planlarına karşı açılan çeşitli idari davalara karşı teknik mütealalar yazıldı.
• Eskiköy Mahallesi Gırgınçayırı Konaklamasız Orman Parkı içine yapılacak olan kır lokantası/kır kahvesi için uygulama projesi çalışmalarına başlandı.
• Pazaryeri amacıyla kamulaştırılan Karaçalı Mahallesi 400 Ada 1 Parsel üzerine kapalı pazaryeri yapılması için taslak proje çalışmalarına başlandı.
• 2024 yılında toplamda 45 adet konut, 8 konut+ticaret, 1 adet otel, 2 adet bağ evi ve 3 adet de sanayi amaçlı Yapı Ruhsatı verildi.
• 2024 yılında 44 adet İmar Durum Belgesi verildi.
• 2024 yılında 34 adet Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlendi.
• 2024 yılı içinde 11 adet 3194/15-16 maddeleri gereğince bedelsiz yola terk ve ifraz işlemleri teknik raporlarına uygun olarak, imar planı ve notlarına bağlı kalarak tescil edilmesi sağlandı.
• 2024 yılı içinde toplam 13 adet ruhsatsız/ruhsata aykırı inşai faaliyet tespit edilerek yapanlar hakkında işlem yapıldı.
• 12 Kasım 1999 depreminden günümüze kadar olan sürede eksiğimiz olan kapalı pazaryeri için 11.845,28 m² yüzölçümlü Karaçalı Mahallesi 400 ada 1 nolu parsel kamulaştırma işlemi tamamlanmıştır. Kamulaştırma bedeli olarak 21.944.201,00 TL asıl bedel ile birlikte 3.527.906,07 TL yasal faiz ile birlikte toplam 25.472.107,07 TL bedel İller Bankası Kredisi ile ödenmiştir. Parselin İmar Planındaki Pazaryeri Kullanım Alanı 6.650,00 m²’dir. Parselin 620,00 m² Otopark Alanı, 725,00 m² alanı kanal, 650,00 m² alanı Yeşil Alan (Park), 660,00 m² alanı ise konut alanında kalmakta olup geriye kalan 2540 m² alan imar yollarından oluşmaktadır.

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

• Eskiköy Mahallesi Gırgın Çayırı Mesire alanındaki şadırvan, umumi wc, kamelya, oyun gurubu ve piknik masalarının bakım ve onarımı yapılmıştır.
• Mahallelerimizde bulunan çocuk oyun parklarının bakım ve onarımı yapılmıştır.
• Mahallelerimizde bulunan mezarlık, kaldırım, duraklarda bakım ve onarım çalışması yapılmıştır.
• Belediyemiz imar yollarında asfalt ve kilit parke bakım ve onarımı yapılmıştır.
• İlçemiz Hastanesindeki atıl durumdaki gasilhanenin bakım ve onarımı yapılmıştır.
• Belediyemiz İş Merkezi Bodrum katında Belediye Spor Kompleksinin projesi yapılmış, mahal duvar bölmeleri, temiz ve pissu su tesisatı yapılmıştır. Projenin tamamlanması için Düzce Gençlik ve Spor İl Müdürlüğüne tahsisi yapılmıştır.
• Sokak Hayvanları Rehabilitasyon Merkezi yapılmıştır.
• Çele Mahallesi Kalıcı Konurlar mevkiinde aile ve çocuk parkı yapılmıştır.
• Sarıyer Mahallesi Çağlayan sokak üzerinde imar yolu açma çalışması kapsamında 70 mt uzunluğunda Betonarme perde duvar yapılmıştır.
• Eskiköy Mahallesi Türbe Cami Bahçesinde peyzaj çalışması yapılmıştır.
• Merkez Mahallesi Mavi Sokak, 86. Sokak, Sarıyer Mahallesi Zeybek Sokakta yağmur suyu mazgalı ve kanalı yapılmıştır.
• Çele Mahallesi Kalıcı Konutlar İş Merkezindeki atıl durumdaki kalorifer dairesi dönüştürülerek yufka evi yapılmıştır.
• Eskiköy parkın etrafı ve caminin bir bölümüne hazır kalıp beton duvar yapılmıştır.

ZABITA AMİRLİĞİ

66 Adet Ruhsatlandırma işlemi yapıldı.

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

1. 79 Adet Evlendirme Gerçekleştirildi.
2. 90 Adet Yurtdışı evrak işlemi yapıldı.
3. Halkımızın yararına olacak şekilde;

2024 yılında 89 adet Meclis kararı,

2024 yılında 52 adet Encümen kararı alınmıştır.

         İTFAİYE AMİRLİĞİ

1. 145 Yangına Müdahele edildi.
2. 18 Trafik kazası ve sıkışmalıdan çıkan yangın
3. 60 Ev ve Anız Yangınına müdahele edildi.
4. Adet motorlu araçlar yangınına müdahele edildi.
5. 55 Adet Hayvan kurtarma yapıldı.

İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetleri;

• İş sağlığı ve güvenliği eğitimi kapsamında;

1. Yüksekte çalışma eğitimi verildi.
2. Kanal ve çukurda kazı çalışma eğitimi verildi.
3. İlkyardım eğitimi verildi.
4. Yangın eğitimi verildi.
5. Personellere ilgili meslek kodlarına göre çalışma eğitimler verildi.
6. Temel iş sağlığı ve güvenliği eğitimi verildi.
7. İşe giriş eğitimi verildi.
8. Sağlık taraması ve önleyici tedbirler kapsamında tüm personele sağlık taraması yapıldı.

2025 YILINDA YAPILACAK ÇALIŞMALAR

1. Gırgın Çayırı Kır Lokantası ve Açık Düğün salonu peyjaz ve yapı inşaat faaliyetleri yürütülecektir.
2. Kaynaşlı Belediyesi Bodrum Katında bulunan Kapalı Spor Salonu, Düzce Gençlik Spor İl Müdürlüğü ile birlikte inşaat faaliyetlerine başlayacaktır.
3. Gırgın Çayırı Kafeterya projelerinin hazırlanıp ruhsat çalışmalarına başlandı.
4. Eskiköy kanalizasyon proje çalışmaları yapılması hedefleniyor.
5. SUKAP doğrultusunda şebeke hattı çalışmalarının yapılması planlanmaktadır.
6. Sayaçsız su kullanılan kişilerin tespit doğrultusunda idari takibin yapılması gerekmektedir.
7. 10 yıllık süresini dolduran su  sayaçların değişim çalışması yapılmalıdır.

2025 Yılı içerisinde Üniversite öğrencilerine eğitim destek ödemesi verilmesi planlanmıştır.

Yukarıda ki yazıldığı şekliyle Meclisimizce oy birliği ile kabul edildi.

• Mehmet AYDIN (Meclis Başkan 1.Vekili): “Arkadaşlar; gündemimizin Maddesi 2025-01 Sayılı İmar Komisyon Kararının Görüşülmesidir. Konu hakkında Meclis Başkanlığımıza sunulan 2025-01 sayılı İmar Komisyon Kararını okutuyorum:
• 2025-01 Sayılı İmar Komisyon Kararı
• Belediye Meclisimizin 04.03.2025 tarih ve 2025-22  sayılı Meclis Kararı ile komisyonumuza sevki yapılan ve 2025-07 sayılı Meclis kararımız ile onaylanarak 27.01.2025 – 27.02.2025  tarihleri arasında  askıya çıkan NİP-811079355 ve UİP-811079353 işlem numaralı plan tadilatlarına ait (Şimşir Mahallesi) G26B21A, G26B21A3C paftaları Kerim TERZİ tarafından verilen 27.02.2025 tarihli dilekçe ile;  G26B21D, G26B21D2B paftalar da Düzce İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 26.02.2025 tarih ve 127313869 sayılı yazısı gereğince Düzce Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğünce Belediyemize hitaben yazılan 11915669 sayılı yazılarıyla,  askı sırasında  yapılan iki adet plan askı itirazını görüşmek üzere toplandı.

1) Kerim TERZİ tarafından yapılan itirazda Şimşir Mah. 485/2 parselin batısından (dilekçede doğusundan yazılmış) 4-5 m doğuya kaydırılması, 485/1 parseldeki ASM’nin yine 485/1 parselde yer alan daha müsait olan bir yere (kuzeye) alınması talep edildiği (1 nolu itiraz)

2) Milli Eğitim Müdürlüğünün itirazında ise halihazırda hazineye ait olan ve üzerinde Cumhuriyet İlk ve Ortaokulu bahçesi olarak kullanılan Şimşir Mah. 488/2 parsel sayılı taşınmazın büyük bir kısmının itiraza konu plan tadilatıyla “ilköğretim alanı” iken “park” alanına bırakıldığından bahisle meri plan kararına dönülmesi için itirazda bulunulduğu (2 nolu itiraz) anlaşıldı.

Yapılan incelemede,

1. a) 1 nolu itirazda Şimşir mah. 485/2 parselin batısında yer alan yolun 4-5 m daha doğuya kaydırılması istendiği ancak bahsi geçen yolunun 17 m enkesitli toplayıcı yol niteliğinde bulunduğu, kesiti korunmak suretiyle kaydırılmasının kolay olmadığı kaydırılması halinde yol güzergahında kavis verilmeden kısa mesafede kaydırılmasının mümkün bulunmadığı, kavis verilmeden kaydırılması halinde ise güneyde (doğu tarafından) tescilli ve üzerinde defin bulunan mezarlık alanına tecavüz edeceği ayrıca her ne kadar aynı taşınmazlardan geçse bile farklı hissedarlara ait meskenler/yapılar bulunması sebebiyle diğer yapılara fazlaca yaklaşacağından yeni itiraza konu olabileceği ancak yine de yolun kısmen kavis verilerek 1-2 m arasında doğuya doğru kaydırılmasının mümkün olduğu görülerek, uygun olduğuna; 485/1 parsel üzerindeki ASM (Aile Sağlığı Merkezi)’nin ise yine aynı parseldeki  kuzeyde dere-park-7m yol-10 yol arasında kalan konut adasına taşınmasının uygun olacağından sebeple genel olarak itirazın  kabulünün;
2. b) 2 nolu itiraza konu edilen 488/2 parseldeki park kullanımlarının da eskiden olduğu şekliyle yeniden “ilköğretim” alanına dönülmesinin de itiraza uygun olarak kabulünün uygun olduğu kararına varılmıştır.

Yukarıda incelenen durum neticesinde, 1 nolu itirazın yukarıda verildiği şekliyle kabulü ve 2 nolu itirazın ise tamamen kabulü ile  2025-07 sayılı Meclis kararımız ile onaylanarak  27.01.2025 – 27.02.2025  tarihleri arasında  askıya çıkan NİP-811079355 ve UİP-811079353 işlem numaralı plan tadilatlarına ait (Şimşir Mahallesi) G26B21A, G26B21A3C paftalarındaki Kerim TERZİ’ye ait itirazın ve G26B21D, G26B21D2B paftalardaki Düzce İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 26.02.2025 tarih ve 127313869 sayılı yazısı gereğince Düzce Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğünce Belediyemize hitaben yazılan 11915669 sayılı yazılarıyla yapılan  askı itirazının ise kabulünün uygun olacağı   kararına varılmıştır.”

Komisyon İmza

• Meclisimizce gerekli görüşmeler yapıldı ve neticede yapılan resen 2025-01 sayılı İmar Komisyon raporunda yer alan tadilat teklifinin komisyon kararına uygun olarak kabul edilmesine, planların askıya çıkarılmasına, 3194 sayılı İmar Kanunu’nun 8/b ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 18/c Maddeleri gereğince;

• Meclisimizce oy birliği ile karar verildi.

• Mehmet AYDIN (Meclis Başkan 1.Vekili): “Arkadaşlar; gündemimizin 3.Maddesi Çele Mah-Karaçalı Mah. İmar Plan Tadilatının Görüşülmesidir.
• Arkadaşlar İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüzce 3194 sayılı Kanunun 18. Maddesi gereğince Çele Mahallesi geneli ile Karaçalı Mah.’nin bir kısmında, planlı yapılaşmanın önünü açmak, düzenli bir şehir oluşturmak için imar parselleri üretebilmek maksadıyla imar uygulamasına gidilebilmesi ve bu nedenden dolayı imar uygulaması sırasında ortaya çıkabilecek sorunları en aza indirmek için yürürlükteki imar planlarında, imar plan tadilatı yapılmak istenmektedir. Konu hakkında 1/5000 ve 1/1000 ölçekli imar plan tadilatı teklif dosyası hazırlatılmıştır. Bu nedenle konunu imar komisyonunda görüşülmesi için konuyu oylarınıza  sunuyorum” dedi.
• Meclisimizce gerekli görüşmeler yapıldı. Yapılan açık oylamada, plan tadilat teklifinin 3194 sayılı Kanun’un 8/b ve 5393 sayılı Kanun’un 18/c ve 21. Maddeleri gereğince İmar Komisyonuna sevkine,
• Meclisimizce oy birliğiyle karar verildi.

• Mehmet AYDIN (Meclis Başkan 1.Vekili): “Arkadaşlar; gündemimizin 4.Maddesi 2024 Yılı İç Denetim Raporunun Görüşülmesidir.

2024 yılı İç Denetim Raporu okundu;

   KAYNAŞLI BELEDİYE MECLİS DENETİM KOMİSYONUNUN

01.01.2024-31.12.2024 TARİHLERİ ARASI DENETİM RAPORUDUR

Kaynaşlı Belediyesinin tüm birimlerinin yapmış olduğu iş ve işlemler, 09.04.2024 yılı 2024/18 sayılı meclis kararı ile seçilmiş olan Denetim Komisyonu Başkanı Abdulkerim AKDOĞAN, üyeler Mesut DİK ve Sadık TERZİ’ den oluşan ( Önceki yıllar denetim raporları örnek alınarak ) Komisyonumuzca denetlenmiş olup, rapor haline getirilmiştir.

• Mali Hizmetler Müdürlüğü’nce Banka cari hesabının günlük tutulduğu herhangi bir olumsuzluğa rastlanmadığı tespit edilmiştir.
• Banka ve posta yolu ile kamu kuruluşları ve şahıslardan gelen paralara teslimat makbuzu tanzim edilerek Belediye hesaplarına alındığı tespit edilmiştir.
• Mali Hizmetler Müdürlüğü biriminde 2024 yılı gelir ve giderlerine ait ayrıntılı mizan incelenerek ekte sunulmuştur.
• Yazı İşleri Müdürlüğünce, 01.01.2024 – 31.12.2024 tarihlerine ait yapılan işlerin özeti ekte sunulmuştur.
• Evlendirme işlemleri denetlenerek herhangi bir olumsuzluğa rastlanmadığı tespit edilmiş ve işlemlerin özeti ekte sunulmuştur.
• İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nce, 2024 yılına ait yapı ruhsatları, yapı kullanma izin belgeleri incelenerek herhangi bir olumsuzluğa rastlanmadığı tespit edilmiş, çalışma özeti ekte sunulmuştur.

Yazı İşleri Müdürlüğü, Mali Hizmetler Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ve Evlendirme Memurluğu denetlenmiş olup, Kaynaşlı Belediye Meclisi Denetim Komisyonunca adı geçen birimlerde herhangi bir olumsuzluğa rastlanmadığı kanaatine varılmıştır. 31/03/2024

KAYNAŞLI BELEDİYESİ

EVLENDİRME MEMURLUĞU

01.01.2024-31.12.2024 tarihleri arasında, Kaynaşlı Belediyesi Evlendirme Memurluğunca yapılan işlemler aşağıdadır.

31/03/2024

KAYNAŞLI BELEDİYESİ

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

01.01.2024-31.12.2024 tarihleri arasında, Kaynaşlı Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğünce ( Evrak Kayıt dahil ) yapılan işlemler aşağıdadır.

31/03/2024

.

KAYNAŞLI BELEDİYESİ

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

01.01.2024-31.12.2024 tarihleri arasında Kaynaşlı Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünce yapılan işlemler aşağıdadır.

07.04.2025

Mehmet AYDIN  (Meclis Başkan 1.Vekili): Arkadaşlar; toplantımızın 5. maddesi İhtisas Komisyonları ve Daimi Encümen seçimidir. 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 24. maddesi ve Belediye Meclis Çalışma Yönetmeliğinin 21. maddesi gereği İhtisas Komisyonlarının en az 3 kişiden oluşması gerekmektedir. Bu komisyonlar; Plan ve Bütçe Komisyonu ile İmar ve Bayındırlık Komisyonudur. 1 yıl görev yapmak üzere, komisyonlara üye seçimine başlandı.

Plan ve Bütçe Komisyonu seçimine başlandı. Oy pusulaları dağıtıldı, toplandı ve tasnif edildi.  Ayhan YALÇIN 10  oy, Hasan BULUT 8 oy, Mesut DİK 6 oy  alarak oy birliğiyle Plan ve Bütçe Komisyonuna seçildiler.

İmar ve Bayındırlık Komisyonu seçimine başlandı. Oy pusulaları dağıtıldı, toplandı ve tasnif edildi.  Sadık TERZİ 9 oy, Oğuzhan OĞUZ 8 oy, Abdulkerim AKDOĞAN 7 oy, alarak oy birliğiyle İmar ve Bayındırlık Komisyonuna seçildiler.

2 adet Encümen üyeliği seçimine geçildi. Oy pusulaları dağıtıldı, toplandı ve tasnif edildi.

Yaşar ÇAPAR 5 oy, Hakan ŞEKERCİ 5 oy alarak oy çokluğuyla 1 yıllığına Encümen üyeliğine seçildiler.

Meclisimizce oy birliği ile karar verildi.